OFFICE-MANAŽER/KA

Požadována stáž: 3–6 let.

Plný úvazek, plný pracovní den 

Российское подразделение европейской инжиниринговой компании, занимающейся фармацевтическим проектированием, реконструкцией и строительством фармацевтических заводов, цехов, лабораторий, обучением персонала фармацевтических предприятий, проведением консультаций, приглашает на работу офис-менеджера / сотрудника отдела рекламы и маркетинга.

Если говорить простым языком, то коллективу необычайно одаренных и талантливых профессионалов, работающих в высокотехнологичной сфере, нужна Хозяйка Офиса, которая возьмет в свои руки все бумажные и административные вопросы, обеспечит идеальный прядок в делопроизводстве, обеспечит наши тылы, станет важной составляющей команды, вместе с нами добьется успеха и лидирующего положения на рынке продукции, чрезвычайно важной для здоровья больших и маленьких жителей страны.

Обязанности:

• Комплексное обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Регистрация и первичная обработка входящей почты;

• Отправка исходящей почты;

• Делопроизводство;

• Организация командировок сотрудников (билеты, гостиницы, визы, трансферы);

• Взаимодействие с курьерскими службами/службами доставки;

• Ведение кадровой службы;

• Документооборот;

• Контроль комплектности документации на внутренних «облачных» ресурсах компании.

• Проведение рекламных рассылок по электронной почте и с использованием CRM;

• Холодные звонки;

• Подготовка документации для участия в тендерах;

• Решение организационных вопросов во время проведения семинаров / конференций;

• Организация участия компании в профильных выставках;

• Работа на стенде компании во время выставок;

• Проверка благонадежности контрагентов.

Требования:

• Позитивный взгляд на окружающий мир;

• Умение работать в команде, неконфликтность;

• Высшее образование;

• Высокая исполнительность и ответственность;

• Аккуратность и педантичность в работе с документами;

• Желателен опыт работы помощником в юридическом отделе компании или кадровой службе от 1 года;

• Английский не ниже уровня Upper Intermediate (разговорный и письменный);

• Готовность обучаться новому;

Условия:

• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00

• Оформление по ТК

• Испытательный срок - 3 месяца

• Премирование по результатам работы компании

• Заработная плата - по итогам собеседования